作者：李想

引言：企业专利工程师如何开始自己的工作，如何为企业完成专利布局、专利挖拒、专利撰写、专利申请、审查意见答复、通过巴黎公约或PCT出国、专利翻译、国外审查意见答复、专利分析、专利权使用等工作，一直是本领域内的热点话题，笔者希望能够通过系列讨论，与大家分享自己观点和思路。

正如不同领域的专利撰写要委托相应专业背景的专利代理人一样，不同领域企业的专利工程师的工作方式和工作思路也各不相同，为了明确目标、有的放矢，本文针对IT企业内的专利工程师展开，其他领域的同行可以有限的借鉴。

关键词：IT企业，专利工程师，专利制度，技术切入，工作计划

正文：

专利工程师的背景和角色

由于国内专利制度建立时间比较短，相关立法、执法都还处于不断成熟和完善的过程中，所以除了少数比较成熟的企业之外，国内IT企业对于专利保护的认识、利用和把握还处于初期阶段。

从IT企业专利工程师的人员背景来看，比较复杂，一部分是刚从学校毕业的具有理工科背景的知识产权专业的硕士，一部分是来自律所或知识产权事务所的具有专利代理经验的代理人，一部分是来自研发部门的研发人员，还有一部分是文职人员兼职做专利工程师的情况。又因为背景不同，所以企业的专利工程师的职业定位和期待也不尽相同；从思路和工作方式来说，目前IT企业专利工程师的角色大致可划分为以下几类：

1、作为代理人和发明人的接口：

企业的专利业务外包给专利事务所处理。该类型的专利工程师作为事务所的代理人与企业的研发人员之间的桥梁，协助两者之间的沟通，监控并督促进度落后的一方完成应尽的工作，保证企业专利计划。具有一定经验的接口，还可以通过一些基本的信息检查代理人的工作质量，例如权利要求的数量是否太少、说明书的内容是否明显少于交底材料。

2、作为技术联系人：

企业的专利业务外包给专利事务所处理。除了上述的接口的工作以外，该类型的专利工程师还熟悉研发工作和研发相关技术，能够部分“解放”发明人，在申请文件撰写、审查意见答复、翻译等阶段，替代发明人回答技术问题。

3、作为企业内的专利代理人：

企业的专利业务通过内部人员完成。该类型的专利工程师与发明人之间通过书面和面谈的方式进行交流，并进行撰写申请文件、答复审查意见等工作。该类型的专利工程师可以减少外包成本，但不能减少发明人的时间投入。

4、综合型专利工程师：

企业的专利业务通过内部人员完成。该类型专利工程师既作为本领域的研发人员深入理解企业的技术，又作为专利代理人开展专利相关的业务。不仅可以有选择的与事务所开展合作，还能大幅度降低研发人员的时间和精力投入；不仅可以规模化布局专利，还能分析现有技术的发展状态和发展方向，为研发工作提供支持。

综上可以看出，综合型专利工程师是企业专利工程师的目标，也是所有其他角色发展的方向。根据综合型专利工程师角色的要求，专利工作的切入点可以有两个，一个是制度切入，一个是技术切入。下面将详细讨论。

专利工作的制度切入

专利工作从何处开始，一直是刚刚入职的专利工程师所面对的棘手问题。结合国内外公开的企业专利管理经验，笔者认为：建立专利制度是专利工作的第一个有效切入点。

需要注意的是，建立专利制度对于一个start-up的公司来说，并不是短时间从0分到满分的过程，而是一个长期的循序渐进的过程。

制度是对人的行为规则的统称，建立企业专利制度，应该从公司最顶层人员开始，自上而下则事半功倍。具体来说：

1、使企业负责人（或总经理）了解什么是专利，知晓IT企业专利制度在国内外的发展状况，并理解专利对于IT企业的产品的市场占有率的重要性。

获得企业负责人的支持，不仅对于开展具体的专利工作有益，还能落实企业专利奖励规定（由专利工程师设计）。

2、使企业研发主管理解专利在研发过程中对于项目的设计、开发和部署的辅助功能，例如，能给项目和产品今后的市场化提供知识产权风险分析，避免落入专利陷阱等。

专利工程师要尝试建立与企业研发主管之间的定期会面机制，互相通报IP部门和R&D部门的当前工作内容，使得专利工程师的工作能够紧密结合研发工作。

3、使企业研发人员了解申请专利对于工程师的意义和利益。申请专利、参与专利相关工作可以作为优秀人才的成绩，可以帮助其在业内建立知名度，还可以根据企业内部的专利奖励规定增加薪资收入。

另外，专利工程师还要建立定期培训的机制，通过不断的交流使企业研发人员愿意并有能力主动参与到专利相关的工作中。把专利制度落实到每一个员工，帮助专利制度融入企业文化并成为企业创新文化的主要表现。

专利工作的技术切入

首先，专利工程师加入任何一家公司，都需要重新学习公司的研发技术或公司所在领域的技术，学习公司技术的方式可以有两种：

（1）对于具有本领域技术背景的专利工程师：可以尝试从比较深入的相关理论开始学习，逐步过渡到对公司的产品学习，这样可以基本上避免反复，节省时间。例如，A公司提供的软件产品主要涉及驱动层，A公司的专利工程师可以尝试从操作系统或操作系统内核、微内核技术开始学习，自下而上深入理解公司研发的相关技术、方向。

（2）对于不具有本领域技术背景的专利工程师：可以尝试直接从公司的产品入手，分析产品性质和功能。对于计算机行业来说，当代各个子领域产品都具有很好的封装性，向外提供各种功能接口，对内屏蔽复杂的细节。从产品开始学习，可以层层深入，从上至下的学习和理解公司研发的相关技术。这种方式的优点是上手比较快，不易使工作计划延期。另外，学习一个产品，不仅要了解产品本身，更重要的是了解产品过去的发展过程，至少是产品改进前的模样；因为只有这样才能开始布局专利，落实专利申请。

其次，专利工作源于研发，所以专利工程师要充分的参与研发过程，“参与”并不是指从事研发工作（即不是让专利工程师成为研发工程师），而是参与研发工作相关的讨论、会议、问题交流等。专利工程师参与研发的方式包括：

（1）参与设计（design），参与设计环节能够让专利工程师从整体的视角把握公司下一代产品的技术方案；

（2）参与开发（development），参与开发环节能够让专利工程师充分的了解在研发过程和技术方案实现过程，使专利工程师能准确理解方案重点与难点问题的解决方法以及技术要点。在申请专利的时候几乎可以省略交底，并且可以在第一时间布局专利，申请保护；

（3）参与测试（debugging），一方面，参与测试可以让专利工程师了解之前的技术方案到底能否解决预计的技术问题，能够及时提出对在先提案的修改和补充；另一方面，测试环节是很多性能改进的原因和起点，所以，性能相关的专利挖掘可以从测试过程切入；

（4）参与部署（deployment），参与部署环节能够挖掘产品相关的外围专利。

国外很多著名的IT企业（例如苹果公司）的专利工程师与研发工程师的工作几乎是同步开展的，以保证在第一时间布局专利。华为公司的专利工程师团队分属各个产品线，同样能够及时的获取方案信息、布局专利。这些经验值得企业专利工程师借鉴。
最后，专利工程师需要明白，专利工作源于研发又高于研发，是因为专利保护的不是现在，而是未来；这也是其他类型知识产权所不具备的特性。

在专利挖掘、撰写等业务的处理过程中，一个技术、产品是否能够被专利保护、是否需要申请专利来保护、需要多少专利来保护、需要怎样的专利来保护，都不仅要研究当前的产品和市场，更要考虑技术发展趋势、未来的产品市场格局以及未来的竞争对手的规避策略。

根据上述两种切入方式，专利工程师可以较快、较好的开展在企业的专利工作。

专利工程师的工作计划

专利工程师也要制定工作计划，但在IT企业工作的专利工程师与律所或知识产权事务所的代理人不同，其工作计划易受到研发项目的影响。在IT领域的研发过程中，延期是很普遍的现象；因为延期或者因为研发过程的不顺利，导致研发人员与专利工程师的交流、反馈被推迟，也是不得不面对的现实问题。

为了解决这个问题或缓解该问题带来的负面影响，如图1所示，可以同时开展两项或多项撰写/挖掘业务，在某些项目延期时，利用其他项目掩盖该项目延期对整体工作计划造成的影响。

利用专利审查意见答复工作（图中显示为答复OA）具有一定期限的特点，在挖掘/撰写项目延期时开始并完成答复工作，可以进一步掩盖该项目延期对整体工作计划造成的影响。

还可以同时开展专利分析业务，由于专利分析业务的数量和时间分配非常灵活，所以可以基本上弥补某些项目延期对整体工作计划造成的影响。

笔者在实际工作计划制定过程中，一般会保留1个月的工作量作为候补，当撰写或挖掘进度受阻时，将候补的工作量（例如OA答复、翻译、专利分析）提上来，使当月的工作量和整体的工作进度不受IT项目进度改变的影响。

另外，在工作计划制定过程中，还要保留一部分自己学习和参与培训的时间，提升企业专利工程师的业务水平和对本领域技术的掌握程度；一方面，为今后的工作做好储备，另一方面，在专利工作中，可以早日成为本领域普通技术人员。

综上所述，IT企业专利工程师开始为企业服务可以从技术和制度两方面入手，将专利工作与研发工作紧密结合，让专利工程师与研发工程师紧密合作，将专利制度与公司文化逐步融合。同时，要注意规避研发过程中延期所造成的风险，使专利相关的工作按时完成、按计划落实。