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日志

会议管理

已有 283 次阅读2017-2-8 09:22 |个人分类:项目经理|系统分类:硬件设计

会议管理

1. 有问题,会上一定要问。不怕问题简单。据个人经验,往往简单的问题能拎起一串大问题。
2. 问可以,但是一定要注意问的时间点,突兀的打断陈述人和别人的问题,不礼貌也不合适,也许在安静的听一下问题就不攻自破了。
3. 问问题的人,注意控制好个人情绪,最好就事论事,不要发起所谓的“人身攻击”。问题停留在问和答上,不要再加延伸。
4. 陈述内容和问问题,一定要照顾到所有人感受和认识,要把事情的发生背景讲讲清楚,一两句话的事;别人有了这个背景基础,才好跟的上当事人的节奏,不然人家会有是不是自己太low跟不上等所有干脆默不作声,如此,开会的意义就大打折扣了,别人听不懂,怎么好问问题,别人不问,问题就有很大可能被掩盖掉。
5. 问和答,同时也要控制语速,时间允许的前提下,能慢不快。当底下寂寞无声一片茫然的时候,兄弟请停一停或者再慢一下。
6. 会议的时间,地点和议题提早发送给与会人,与会人尽量要提前看。

总之,会议一定要开有质量,免于陷入无聊和垃圾时间的境地。

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